Como evitar vazamento de dados empresariais?

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Diante de ameaças digitais cada vez mais sofisticadas e frequentes, evitar o vazamento de dados se tornou essencial para negócios de todos os setores e tamanhos. Sem esse cuidado, podem ocorrer consequências devastadoras, desde prejuízos econômicos até a interrupção de atividades.

A boa notícia é que há muitas ferramentas e boas práticas que as empresas conseguem aplicar no dia a dia. Com uma abordagem proativa e estratégica, dá para reduzir os riscos de ataques e vazamentos e proteger a empresa com eficiência máxima.

A seguir, descubra como proteger os dados organizacionais do vazamento! Boa leitura!

Quais são as principais causas de vazamento de dados empresariais?

Os vazamentos de dados preocupam cada vez mais empresas de todos os portes. De acordo com o Statista, somente no terceiro trimestre de 2024, hackers expam mais de 422 milhões de registros em todo o mundo.

No Brasil, a situação não é muito diferente. De acordo com a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em 2023 o Brasil liderou o ranking mundial de vazamento de dados. Ao total, foram 54 milhões de cookies comprometidos, acima de países como Estados Unidos e Índia.

Mas por que esse tipo de situação ocorre com tanta frequência? Os motivos mais comuns incluem:

• ataques cibernéticos: recursos como phishing, ransomware e malware são grandes responsáveis pelos vazamentos de dados. No phishing, pessoas são enganadas com links falsos, enquanto o ransomware sequestra dados ao criptografá-los;
• erro humano: falhas como o uso inadequado de senhas fracas ou envio de informações a pessoas não autorizadas também podem gerar incidentes relacionados ao vazamento de dados sensíveis ou confidenciais;
• falta de controle de os: permissões excessivas para usuários e ausência de autenticação de dois fatores tornam as invasões mais fáceis e favorecem os ataques e vazamentos;
• softwares e sistemas desatualizados: plataformas e programas sem atualização frequente tendem a apresentar vulnerabilidades já conhecidas e exploradas por criminosos.

Quais os impactos de não evitar vazamento de dados?

Falhar nas soluções de segurança de TI pode custar caro para a empresa — e não apenas em termos econômicos. Em alguns casos, a falta de proteção compromete até a continuidade do negócio. Logo, as principais consequências de não prevenir ataques cibernéticos incluem:

• Prejuízos financeiros;
• Danos à reputação;
• Problemas de conformidade;
• Comprometimento da operação.

Entenda!

Prejuízos financeiros

Os impactos financeiros estão entre as principais consequências do vazamento de dados. De acordo com o relatório Cost of a Data Breach Report 2024, da IBM, o custo médio global de um vazamento foi de US$ 4,88 milhões, um aumento de 10% em relação ao ano anterior.

Além dos custos com eventuais reparos, é preciso arcar com multas e até processos judiciais. Também é comum ocorrer uma queda nas receitas, o que prejudica a viabilidade econômica das operações.

Danos à reputação

Parte das perdas que o vazamento de dados causa se deve aos danos à reputação do negócio. É comum que os clientes e até parceiros e investidores percam a confiança no empreendimento. Com problemas na credibilidade, a empresa encontra dificuldades para atrair novos clientes e para reter os atuais.

Problemas de conformidade

Outra situação para considerar é que um vazamento de dados leva ao descumprimento das legislações de dados.

A depender da operação da empresa, a situação pode significar falta de conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) no Brasil e com o GPDR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) na União Europeia. Além de pagar multas, é comum ter que suspender operações e fazer ajustes emergenciais.

Comprometimento da operação

Além dos prejuízos financeiros e legais, não evitar vazamento de dados pode paralisar parcial ou totalmente as operações da empresa. Em muitos casos, é preciso desligar sistemas para ativar o plano de disaster recovery ou lidar com a indisponibilidade de informações.

Se dados estratégicos e confidenciais vazarem para concorrentes, ou se a empresa perder informações essenciais, a competitividade também sofre impactos diretos.

Quais as melhores práticas de segurança da informação?

Saber como proteger dados organizacionais envolve adotar boas práticas de segurança, como criar políticas de proteção, realizar treinamentos com a equipe, incluir a autenticação multifator, monitorar as operações e fazer o backup regular dos dados. Com essas medidas, é possível reduzir vulnerabilidades e diminuir os riscos de situações indesejáveis.

A seguir, veja em detalhes as melhores práticas de segurança da informação!

1. Criação de políticas de proteção

Definir políticas e diretrizes claras de segurança é essencial para proteger os dados corporativos. As regras devem cobrir o uso de senhas fortes e atualizadas com frequência, a concessão de os mínimos necessários e a orientação sobre comportamentos de risco, como clicar em links suspeitos.

2. Treinamento e conscientização

Tão importante quanto ter diretrizes bem definidas é garantir que os colaboradores entendam a importância de segui-las e como fazer. Vale a pena investir em treinamento e conscientização, seja por meio de workshops ou atividades que demonstrem quais comportamentos evitar.

3. Autenticação multifator

Com a autenticação multifator, a senha sozinha não é suficiente para ar uma conta. O usuário precisa de um segundo fator, como um código de validação ou um app autenticador. Essa camada extra de segurança reduz significativamente o risco de os indevidos.

4. Monitoramento contínuo

Outra dica de como proteger dados organizacionais envolve o monitoramento contínuo de os e atividades suspeitas. Essa é uma prática que permite identificar ameaças rapidamente, o que contribui com a diminuição de riscos.

5. Backup regular de dados

Mesmo com as melhores práticas para prevenir ataques cibernéticos, situações como essas podem ocorrer. Para garantir uma recuperação rápida em caso de incidentes, é essencial fazer o backup regular de dados críticos. Com a cópia de segurança atualizada, é possível restaurar o sistema e retomar operações com facilidade.

Como proteger dados organizacionais com soluções em nuvem?

Aproveitar as soluções de segurança em cloud computing também ajuda a evitar vazamento de dados. Na prática, há muitos recursos que permitem monitorar comportamentos e armazenar dados de forma extremamente protegida.

Entre as principais alternativas estão o Google Cloud e o Google Workspace, com diversos recursos voltados para a proteção de dados. Entenda como essas opções ajudam!

Criptografia avançada

Tanto o Google Cloud quanto o Google Workspace utilizam criptografia avançada para proteger dados em trânsito e em repouso. Desse modo, evitam-se interceptações indevidas nas informações. Os e-mails enviados pelo Gmail, por exemplo, são criptografados e evitam a espionagem digital.

Ferramentas de monitoramento e detecção de ameaças

Com o apoio de funcionalidades como Google Security Command Center, sua empresa pode identificar vulnerabilidades e monitorar atividades em tempo real. Com essa ferramenta, você recebe insights sobre possíveis ameaças e pode adotar medidas preventivas focadas na segurança de dados.

Controles de o granular

Com o Google Workspace, é possível configurar permissões detalhadas para cada usuário ou grupo. Com esse controle granular, somente as pessoas realmente necessárias têm autorização para ar certos dados, o que evita o compartilhamento indevido de informações.

Backup automático e recuperação de desastres

As soluções em nuvem do Google também contam com backups automáticos e recursos para a recuperação de desastres. Desse modo, é possível garantir a integridade dos dados mesmo após ataques cibernéticos ou falhas.

Aprenda a prevenir ataques cibernéticos com profissionais

Com cada vez mais ameaças digitais, saber como evitar vazamento de dados é indispensável para qualquer negócio. Com uma estratégia de segurança proativa, investimento em tecnologia e treinamentos, é possível evitar as consequências de vazamentos e outros incidentes.

Não espere que um vazamento ocorra para agir. Sua empresa pode recorrer a consultores com ampla experiência na área de segurança digital. Com o apoio de profissionais altamente qualificados, você identifica as principais vulnerabilidades e necessidades da sua operação e pode obter toda a proteção necessária.